Controleorgaan

Samenstelling Controleorgaan
In het Controleorgaan, dat valt onder het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging, zitten 3 vertegenwoordigers van werkgevers- en 3 van werknemersorganisaties. Daarnaast is er een onafhankelijke voorzitter en een onafhankelijke secretaris.

Bijeenkomsten Controleorgaan 2012
Het Controleorgaan vergadert vier of vijf keer per jaar. In 2012 vergadert het Controleorgaan op 30 januari, 23 april, 18 juni, 10 september en 19 november. In de bijeenkomsten worden de bevindingen van de accountant per bedrijf anoniem besproken. Het Controleorgaan beslist over hercontroles dan wel sancties.

Aankondiging controles
Ongeveer een maand vóór de controle wordt een bedrijf schriftelijk geïnformeerd over het controlebezoek. In de brief staat duidelijk wanneer de controle plaatsvindt en wat het bedrijf daarvoor moet doen. De controles worden uitgevoerd bij de bedrijven zelf of bij de administratiekantoren van de bedrijven. De bedrijven kunnen zelf aangeven waar de controle moet plaatsvinden. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf duurt de controle een halve dag tot een hele dag. De controles hebben betrekking op de naleving van de cao, de arbeidstijden (indien hier aanleiding toe bestaat) en pensioenafdrachten. De controles worden uitgevoerd namens het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging door deskundigen van ABAB Accountants. Controles hebben altijd betrekking op een voorliggende periode van minimaal 3 achtereenvolgende loonperioden. Bijvoorbeeld: als bij het bedrijf in mei 2011 een controle plaatsvindt, heeft die betrekking op 3 loonperiodes die liggen tussen de periode januari tot mei 2011.

Controleprotocol
De controles worden uitgevoerd conform een vastgesteld controleprotocol. Dit protocol kunt u opvragen bij het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging.

Rapportage
ABAB Accountants rapporteert schriftelijk en mondeling aan het Controleorgaan. De rapportages worden door het Controleorgaan in haar vergaderingen besproken.
De controleurs rapporteren anoniem over de bevindingen aan het Controleorgaan. Alleen de secretaris van het Controleorgaan kent de namen van de bedrijven. De rapportage wordt op verzoek aan het bedrijf toegestuurd.

ABAB Accountants stelt twee rapportages op, een rapportage van de cao-controle en een rapportage van de pensioencontrole. Het Controleorgaan bespreekt de uitkomsten van de pensioencontrole niet. Dit is voorbehouden aan het bestuur van het pensioenfonds.

Wat gebeurt er bij fouten?
Indien het bedrijf na de eerste controle niet op alle punten voldoet wordt het bedrijf verzocht binnen afzienbare tijd de fouten te herstellen. Dit moet aangetoond worden. Het Controleorgaan besluit of dit via een administratieve hercontrole of via een reguliere hercontrole dient te gebeuren. Bij een administratieve hercontrole dient de werkgever stukken op te sturen waaruit blijkt dat de fouten zijn hersteld bij de werknemers die tijdens de reguliere controle zijn gecontroleerd. Uiteraard dient de werkgever de fouten bij andere werknemers ook te corrigeren. Bij een hercontrole wordt opnieuw ter plaatste gecontroleerd. Het betreft een controle van de artikelen waarin fouten zijn geconstateerd. De controle beperkt zich niet alleen tot de werknemers die tijdens de reguliere controle zijn gecontroleerd, maar omvat alle werknemers.

Herstel betekent ook: nabetalen
Meestal is één (administratieve) hercontrole voldoende om fouten in de administratie te herstellen en eventuele navorderingen te betalen. Als de (administratieve) hercontrole akkoord is, dan is de controle succesvol uitgevoerd. Als de (administratieve) hercontrole niet akkoord is, dan wel als blijkt dat er sprake is van een stelselmatige overtreding kan het Controleorgaan besluiten het bedrijf een (forfaitaire) boete op te leggen. Als bedrijven de navordering en forfaitaire boete niet nakomen kan het bestuur van het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging overwegen een gerechtelijke uitspraak te laten doen of te kiezen voor publicatie. Dit alles is vastgelegd in het reglement Controleorgaan. Het reglement is opgenomen in de fondsen-cao.

Extra controle bij overschrijding arbeidsuren
Als tijdens een reguliere controle wordt geconstateerd dat in een loonperiode meer dan 200 uur is verloond, treedt het controleprotocol Arbeidstijdenwet in werking. Dit betekent dat het bedrijf een uitgebreide controle op de arbeidstijden krijgt. Ook dit protocol is op te vragen bij het secretariaat van het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging.

Kosten van de controle
De kosten van de eerste reguliere controle zijn voor rekening van het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging. De kosten van de administratieve hercontroles en de hercontroles worden op grond van het reglement aan de bedrijven doorbelast. Hiervoor geldt in 2011 een vast bedrag van € 608,09 inclusief btw, ongeacht het aantal fouten.

Seinlijn particuliere beveiliging
Beveiligingsbedrijven die de cao niet toepassen benadelen werknemers en andere bedrijven. Daardoor ontstaat een slecht beeld van de branche. Het bestuur van het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging heeft een seinlijn om werknemers, vakbonden, andere bedrijven, et cetera, de gelegenheid te bieden melding te maken van bedrijven die de cao niet naleven. De gemelde bedrijven worden door het Controleorgaan meegenomen bij een eerstvolgende controle. De melding moet zo volledig mogelijk zijn om doelgericht te kunnen controleren.

Uiteraard moet de melding betrekking hebben op de cao-regels, arbeidstijden en/of pensioeninhoudingen. Voor overige klachten is de seinlijn niet bedoeld. Anonieme meldingen worden niet in behandeling genomen.

Contactgegevens:
Telefoon: 0183-646689
E-mail: seinlijn@sfpb.nl
Post: Seinlijn Particuliere Beveiliging, Postbus 693, 4200 AR GORINCHEM